Podstawa prawna
Niniejsza Polityka Prywatności jest zgodna z przepisami wynikającymi z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w skrócie RODO.
Definicje
Administrator – firma korzystająca z usług Serwisu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
Operator - KSW Sp. z o.o. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Opolu pod numerem 0000332722, z siedzibą w 45-059 Opole, ul. Ozimska 53 lok 4, NIP 7542978361 reprezentowaną przez osby zgodnie z aktualnym wpisem KRS lub pełnomocnika.
Cookies – oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem których Użytkownik korzysta z Serwisu.
Cookies Zewnętrzne – oznacza Cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za pośrednictwem strony internetowej Serwisu.
Serwis – oznacza stronę internetową lub aplikację Operatora, działająca w domenie www.bhp2.pl.
Polityka Prywatności
Operator szanuje prawo do prywatności, dlatego też nie udostępnia danych osób rejestrujacych się w systemie innym firmom/instytucjom czy osobom trzecim. Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe wszystkich użytkowników chronione były w sposób właściwy. Udostępnienie danych użytkowników możliwe jest wyłącznie, uprawnionym do tego instytucjom, zgodnie z polskim prawem. Jeśli nie wyrażasz zgody na nasze zasady dotyczące prywatności i ciasteczek, zaprzestań korzystania z naszego serwisu.
Kiedy odwiedzasz naszą stronę, nawet jeśli nie jesteś zarejestrowanym użytkownikiem, udostępniasz nam pewne informacje, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, z jakiej korzystasz, systemie operacyjnym Twojego komputera, wersji aplikacji, ustawieniach języka oraz o stronach, które zostały Ci wyświetlone. Jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego, udostępniasz nam także dane identyfikacyjne Twojego urządzenia, informacje o jego ustawieniach, w tym na przykład nazwę i opis aplikacji oraz informacje o kategorii aplikacji. Żadne z tych informacji nie zdradzają Twojej tożsamości, ale mogą być uznawane za informacje "prywatne".
Operator jest Administratorem danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie przez użytkowników podczas zakładania usług, podczas używania usług lub przy korzystaniu z różnego rodzaju akcji marketingowych,dodatkowych usług, formularzy kontaktowych, które mogą być prowadzone przez Operatora.
Niniejsza Polityka nie obejmuje jakichkolwiek informacji dotyczących usług, towarów lub stron internetowych należących do innych podmiotów niż do Operatora.
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
- Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
- Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).
- Poprzez zapisywanie technicznych logów na poziomie serwera www oraz aplikacji Operatora.
Operator, jako świadczący usługę dostępowa do portalu, jest także procesorem danych osobowych – w odniesieniu do danych, których administratorami są klienci i które zostały mu powierzone poprzez zawarcie odpowiedniej umowy. Szczegółowe zasady określa wówczas ta umowa. Niniejsza Polityka nie dotyczy wykorzystania tego rodzaju danych. W odniesieniu do nich Operator nie jest administratorem. Stanowią one przedmiot odrębnej umowy.
Wybrane metody ochrony danych
- Operator stosuje różnego rodzaju mechanizmy ochronne wobec danych osobowych, w szczególności:
- ochronę przed dostępem nieautoryzowanym
- ochronę przed utratą danych
- Hasła użytkowników nie są zapisywane w bazie w sposób jawny ani szyfrowane w sposób odwracalny.
- Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL).
- Operator stosuje środki ochrony przed utratą danych (np. macierze dyskowe, regularne kopie bezpieczeństwa) przechowywane przez okres 30 dni.
- Operator stosuje adekwatne środki ochrony miejsc przetwarzania na wypadek pożaru.
- Operator stosuje adekwatne środki ochrony systemów przetwarzania na wypadek nagłej awarii zasilania (np. systemy podtrzymania napięcia UPS).
- Operator stosuje środki fizycznej ochrony dostępu do miejsc przetwarzania danych (np. kontrola dostępu, monitoring).
- Operator stosuje środki zapewnienia odpowiednich warunków środowiskowych dla serwerów jako elementów systemu przetwarzania danych (np. kontrola warunków środowiskowych).
- Operator stosuje rozwiązania organizacyjne dla zapewnienia możliwie wysokiego stopnia ochrony i poufności (szkolenia, wewnętrzne regulaminy, polityki haseł itp.)
Jakie informacje są przechowywane?
Logi aktywności poszczególnych usług serwera - Wszelkie czynności wykonywane na serwerze, są logowane. Logi nie są udostępniane osobom trzecim i służą wyłącznie statystykom wymaganym przez użytkownika lub czynnościom administracyjnym, niezbędnym administratorowi w diagnostyce serwera danej usługi.
Pliki cookies (ciasteczka)
Serwis stosuje cookies (ciasteczka). Korzystając z Serwisu wyrażasz zgodę na używanie ciasteczek, zgodnie z aktualnymi ustawieniami Twojej przeglądarki internetowej. Korzystanie z witryny bez zablokowania zapisywania cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim systemie (komputerze, telefonie, tablecie itp.).
Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego Urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do Urządzenia Użytkownika. Użytkownik może dokonać zmiany ustawień zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu Cookies na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
Cele w jakich wykorzystywane są Cookies:
- dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu
- zapamiętania ustawień wybranych przez Użytkownika i personalizacji interfejsu Użytkownika
- rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej
Operator usługi wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w następujących celach:
- Google Analytics [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA]
- zapamiętania ustawień wybranych przez Użytkownika i personalizacji interfejsu Użytkownika
- rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej
Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?
Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:
Urządzenia mobilne:
Logi
Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu. Dane te są wykorzystywane pzrez Operatora w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
Zapisowi mogą podlegać:
- zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
- czas nadejścia zapytania,
- czas wysłania odpowiedzi,
- wykonywane operacje i modyfikacje danych,
- nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
- informacje o przeglądarce użytkownika,
- informacje o adresie IP,
- informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego konfigurcji usług poprzez rejestratory na stronie,
- informacje związane z obsługą poczty elektronicznej, jeśli użytkownik korzysta ze świadczonej przez Procesor powiadamiania mail, SMS.
Zmiany w polityce ochrony prywatności
Będziemy informować o wszelkich zmianach w polityce ochrony prywatności, które mogą wyniknąć ze zmian w polskim prawie, rozwoju technologii internetowych, jak również na skutek rozwoju i powstania nowych produktów i usług.
Uwagi i zastrzeżenia
Jeśli masz jakiekolwiek uwagi/propozycje/zastrzeżenia do naszej polityki prywatności prosimy o kontakt pod adresem biuro@ksw.opole.pl.
