Zintegrowany system zarządzania BHP

Ochrona danych

Dokładamy wszelkich starań, aby dostosować nasze działania do nowych wymogów prawnych i najnowszych rozwiązań technicznych. Wszystko po to, by zagwarantować Państwu najwyższy poziom bezpieczeństwa danych osobowych.

Oferujemy Państwu gotowe komleksowe rozwiązanie dzięki któremu wielu użytkowników może w jednym czasie korzystać z jednego serwera usług.

Oprogramowanie na Zewnętrznych Serwerach

Nasze oprogramowanie, wraz z lokalną bazą danych, może być instalowane na serwerach zewnętrznych. Oferuje ono automatyczne i bezpłatne aktualizacje systemu, zapewniając zawsze najnowsze funkcje i poprawki.

Takie podejście daje klientom pełną kontrolę nad danymi wprowadzanymi do systemu, co zwiększa bezpieczeństwo, niezawodność oraz szybkość operacji.

Usługa przygotowania maszyny wirtualnej oraz instalacji jednorazowo płatna według indywidualnych ustaleń z klientem.

Pracownicy

• Prowadzenie rejestru pracowników zatrudnionych, zwolnionych oraz kandydatów
• Monitorowanie badań lekarskich, szkoleń BHP
• Generowanie skierowań do lekarza medycyny pracy z uwzględnieniem indywidualnych zagrożeń
• Zmiana stanowiska z tworzeniem kart instruktażu stanowiskowego
• Kwalifikacje i uprawnienia pracownika
• więcej ...
• Informacje na temat zagrożeń w szczególności: procesów pracy, instrukcji stanowiskowych, maszyn, badań środowiska pracy, stosowane substancje/mieszaniny chemiczne, narażenia na czynniki biologiczne
• Generowanie dokumentów - kart przydziału odzieży, oświadczeń, oceny stanowiska wyposażonego w monitor ekranowy, indywidualnego programu instruktażu stanowiskowego ...
• Rejestrowane wnioski nakładania kar porządkowych na pracowników oraz monitorowania usunięcia z akt nałożonej kary
• Historia operacji zmian na pracowniku

Uprawnienia pracowników

• Monitorowanie terminów uprawnień
• Kwalifikacje dla urządzeń transportu bliskiego
• Kierowców zawodowych na: przewóz osób, szkolenia kwalifikacyjne, karta kierowcy, ADR
• Energetyczne SEP z podziałem na grupy, czynność oraz rodzaj
• UDT wraz z kategoriami uprawnień
• Do używania maszyn budowlanych wraz z kategoriami
• więcej ...
• Spawacza z pełną informacją o posiadanych kwalifikacjach i inne
• Edycja własnych słowników

Stanowiska referencyjne

Dzięki stanowiskom referencyjnym możliwe jest szybkie i kompleksowe zarządzenie dokumentacją BHP, tworzenie skierowań lekarskich, ocen ryzyka zawodowego, przypisywanie zagrożeń i automatyczna aktualizacja wszystkich dokumentów.

W systemie znajduje się ponad 140 predefiniowanych procesów pracy. Procesy pracy zawierają informacje takie jak definicje, potrzebne kwalifikacje, czynności, narzędzia, materiały, podstawy prawne, środki ochrony indywidualnej, czynności prawidłowe do instruktażu stanowiskowego, instrukcje do instruktażu stanowiskowego.

Szkolenia

• Monitorowanie i planowanie terminów szkoleń
• Tworzenie raportów zaległych szkoleń w obrębie konkretnej firmy jak i we wszystkich firmach w obrębie systemu
• Generowanie kart szkolenia wstępnego i zaświadczeń dla szkoleń okresowych
• Generowanie dokumentacji szkoleniowej : dzienniki szkoleń, listy obecności, protokoły egzaminacyjne itp.
• Tworzenie własnych szkoleń i programów szkoleń
• Rejestr wydanych zaświadczeń
• więcej ...
• Prolongaty terminów szkoleń pracowników z powodu nieobecności, urlopu itp.
• Kontrola terminów ważności szkoleń BHP dla firm zewnętrznych
• Możliwość zastosowania własnej numeracji zaświadczeń, zdefiniowania numer początkowego oraz maski numer zaświadczenia wraz z wykorzystaniem predefiniowanych stałych dla oznaczenia roku, miesiąca oraz kolejnego numeru
• Możliwe połączenie z platformą szkoleniową Moodle wraz z automatycznym przepisywaniem zaliczeń oraz generowaniem zaświadczeń

Dokumentacja

• Ewidencja dokumentacji w firmie z terminami ich ważności, możliwość składowania dokumentów w wersji elektronicznej w 19 działach
• Generowanie oceny ryzyka zawodowego (ORZ) na żądanie metodą PN-N-18002:2011(skala 3 i 5 stopniowa)
• Dziesiątki wzorów pism dla pracodawców, pracowników, służb BHP, kadrowych, księgowych - przypisywane do dokumentów w konkretnych firmach
• więcej ...
• Setki wzorów instrukcji stanowiskowych powiązanych z procesami pracy oraz typami maszyn
• Dostosowanie instrukcji stanowiskowych do warunków w firmie, do konkretnej maszyny lub stanowiska, na podstawie dostępnych wzorców

Kontrole zewnętrze i wewnętrzne

• Ewidencja kontroli PIP oraz PIS wraz z terminami ich realizacji
• Przydzielanie i zarządzanie zadaniami związanych z kontrolami PIP/PIS oraz wewnętrznymi
• Automatyczne odpowiedzi do PIP na nakazy i wystąpienia
• Setki wzorców dla pozycji kontroli wewnętrznych z podstawami prawnymi, uzasadnieniami opartych na własnej bazie wiedzy
• Baza wiedzy uzupełniana na bieżąco na podstawie kontroli przeprowadzonych przez PIP i PIS

Wypadki

• Przeprowadzanie postępowań wypadkowych w pracy/zrównane z pracą, wypadki w drodze, dla osób niebędących pracownikami, wypadki uczniowskie
• Składanie zeznań świadków i poszkodowanych online
• Załączanie dowolnej dokumentacji do postępowań wypadkowych (pdf), dokumentacji fotograficznej
• Generowanie automatycznie rejestru wypadków przy pracy
• więcej ...
• Automatyczne prowadzenie wykazu zranień ostrymi narzędziami przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych
• Zgłaszanie wypadków przez osoby posiadające dostęp do systemu
• Prowadzenie rejestru zdarzeń potencjalnie wypadkowych
• Tworzenie Z-KW dla wypadków pracowniczych

Badania środowiska pracy

• Wykaz pomiarów czynników szkodliwych na stanowisku pracy
• Pomiary czynników szkodliwych na stanowisku pracy
• Automatyczne generowanie kart badań pomiarów środowiska pracy
• Automatyczne generowanie rejestru pomiarów czynników szkodliwych
• Monitorowanie terminów następnych pomiarów
• więcej ...
• Raport czynników chemicznych na podstawie zawartości
• Automatyczne uwzględnianie pomiarów w ORZ, skierowaniach na badania lekarskie, tworzenie wykazów na podstawie wyników (np.Rejestr pracowników narażonych na działanie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym)

Maszyny i urządzenia

• Wykaz maszyn i urządzeń
• Daty przeglądów
• Oznaczanie ochrony i zagrożeń
• Automatyczne uwzględnainie maszyn w dokumentacji ORZ, instrukcjach stanowiskowych oraz programach instruktaży stanowiskowych

Obiekty / budynki

• monitorowanie terminów przeglądów gaśnic, hydrantów, prób ciśnieniowych węży, instrukcji IPB (Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego), badań elektrycznych(rezystancji izolacji, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, uziemień), przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, instalacji gazowej

Rejestry / wykazy

• Wypadków przy pracy
• Sytuacji potencjalnie wypadkowych
• Wykaz badań środowiska pracy
• Rejestr pracowników narażonych na ... rakotwórcze lub mutagenne
• Rejestr prac o działaniu rakotwórczym lub mutagennym
• Rejestr pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych
• więcej ...
• Rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych
• Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy
• Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby
• Rejestr wydanych zaświadczeń

Własne słowniki

• Procesów pracy
• Wzorców zagrożeń do ORZ
• Typy maszyn z powiązanymi zagrożeniami i instrukcjami stanowiskowymi
• Typy szkoleń
• Typy dokumentów
• Środki ochrony indywidualnej
• Kwalifikacji pracowniczych
• Akty prawne

Firma

• Zarządzanie dokumentacją obowiązująca w firmie (przechowywanie skanów dokumentacji)
• Zarządzanie dostępem podstawie na wzorców i uprawnień
• Generowanie analiz stanu BHP
• Ankiety stanowisk pracy
• Statystyki szkoleń
• Tworzenie dowolnych raportów danych (SRT)