Zintegrowany system zarządzania BHP

Jak wygląda współpraca ?

Współpracę opieramy na partnerskim podejściu i realnym wsparciu na każdym etapie. Zaczynamy od zrozumienia potrzeb Twojej firmy, a następnie krok po kroku pomagamy we wdrożeniu i codziennym korzystaniu z systemu. Słuchamy użytkowników, reagujemy na ich potrzeby i dbamy o to, aby rozwiązanie było zgodne z obowiązującymi wymaganiami oraz praktyczne w codziennej pracy.

Od pierwszego kontaktu, przez wdrożenie, aż po dalszy rozwój – jesteśmy do Twojej dyspozycji i aktywnie wspieramy Cię na każdym etapie współpracy..

Ochrona danych

Dokładamy wszelkich starań, aby dostosować nasze działania do nowych wymogów prawnych i najnowszych rozwiązań technicznych. Wszystko po to, by zagwarantować Państwu najwyższy poziom bezpieczeństwa danych osobowych.

Oferujemy Państwu gotowe komleksowe rozwiązanie dzięki któremu wielu użytkowników może w jednym czasie korzystać z jednego serwera usług.

Oprogramowanie na Zewnętrznych Serwerach

Nasze oprogramowanie, wraz z lokalną bazą danych, może być instalowane na serwerach zewnętrznych. Oferuje ono automatyczne i bezpłatne aktualizacje systemu, zapewniając zawsze najnowsze funkcje i poprawki.

Takie podejście daje klientom pełną kontrolę nad danymi wprowadzanymi do systemu, co zwiększa bezpieczeństwo, niezawodność oraz szybkość operacji.

Usługa przygotowania maszyny wirtualnej oraz instalacji jednorazowo płatna według indywidualnych ustaleń z klientem.

Pracownicy

• Prowadzisz jeden, uporządkowany rejestr pracowników: zatrudnionych, byłych oraz kandydatów.
• Generujesz skierowania do lekarza medycyny pracy z uwzględnieniem stanowiska oraz występujących zagrożeń.
• dowiedz się więcej ...
• System przypomina o terminach badań lekarskich i szkoleń oraz monitoruje kwalifikacje i uprawnienia pracowników.
• Przy zmianie stanowiska system automatycznie tworzy nową kartę instruktażu stanowiskowego.
• Informacje na temat zagrożeń w szczególności: procesów pracy, instrukcji stanowiskowych, maszyn, badań środowiska pracy, stosowane substancje/mieszaniny chemiczne, narażenia na czynniki biologiczne.
• Generujesz niezbędne dokumenty, takie jak przydziały odzieży, oceny stanowisk z monitorem ekranowym, oświadczenia oraz indywidualne programy instruktażu
• Rejestrujesz wnioski o kary porządkowe i weryfikujesz ich status w aktach pracowniczych.
• Każda zmiana w danych pracownika jest zapisywana, co zapewnia pełną historię operacji.

Uprawnienia pracowników

• System kontroluje wszystkie terminy ważności uprawnień, zapewniając ciągłość wymaganych kwalifikacji.
• Masz możliwość edytowania słowników i dostosowania systemu do specyfiki branży oraz struktury organizacyjnej.
• dowiedz się więcej ...
• Prowadzisz rejestr kwalifikacji m.in. dla:
• urządzeń transportu bliskiego,
• kierowców zawodowych (przewóz osób, kwalifikacje, karta kierowcy, ADR),
• uprawnień energetycznych SEP (z podziałem na grupy, czynności i rodzaje),
• uprawnień UDT (z rozróżnieniem kategorii),
• operatorów maszyn budowlanych,
• spawaczy – z uwzględnieniem typów i zakresów kwalifikacji.

Stanowiska referencyjne

Dzięki stanowiskom referencyjnym możliwe jest szybkie i kompleksowe zarządzenie dokumentacją BHP, tworzenie skierowań lekarskich, ocen ryzyka zawodowego, przypisywanie zagrożeń i automatyczna aktualizacja wszystkich dokumentów.

Innowacyjne i unikalne podejście do stanowisk referencyjnych automatyzuje procesy BHP realnie podnosząc efektywność pracy i przenosząc zarządzanie BHP na wyższy poziom..

• Stanowiska referencyjne umożliwiają szybsze prowadzenie procesów BHP bez powielania tych samych danych.
• System automatycznie przypisuje do stanowiska ocenę ryzyka zawodowego, zagrożenia, wymagane kwalifikacje, środki ochrony, instrukcje oraz skierowania lekarskie.
• W przypadku zmian wszystkie powiązane dokumenty aktualizują się automatycznie.
• Dla stanowisk można generować kody QR, które zapewniają szybki dostęp do instrukcji i informacji o zagrożeniach.
• System ogranicza konieczność tworzenia dokumentacji od podstaw, opierając się na sprawdzonych wzorcach.
• W systemie znajduje się ponad 140 predefiniowanych procesów pracy. Procesy pracy zawierają informacje takie jak definicje, potrzebne kwalifikacje, czynności, narzędzia, materiały, podstawy prawne, środki ochrony indywidualnej, czynności prawidłowe do instruktażu stanowiskowego, instrukcje do instruktażu stanowiskowego.

Szkolenia

• Masz możliwość monitorowania terminów szkoleń zarówno w jednej firmie, jak i we wszystkich podmiotach, które obsługujesz.
• System przypomina o zbliżających się terminach szkoleń, a zaległości prezentuje w czytelnych raportach.
• dowiedz się więcej ...
• Generujesz kompletną dokumentację szkoleniową, w tym karty szkolenia wstępnego, zaświadczenia okresowe, listy obecności, dzienniki szkoleń oraz protokoły egzaminacyjne.
• Masz możliwość tworzenia własnych programów i rodzajów szkoleń oraz ustalania numeracji zaświadczeń (np. z oznaczeniem roku, miesiąca i numeru kolejnego).
• Rejestr wydanych dokumentów prowadzony jest automatycznie.
• W przypadku nieobecności lub urlopu system umożliwia przedłużenie terminu szkolenia.
• Przy obsłudze firm zewnętrznych zachowujesz pełną kontrolę nad ważnością ich szkoleń BHP.
• System można zintegrować z platformą Moodle, dzięki czemu wyniki szkoleń i zaświadczenia uzupełniane są automatycznie.

Dokumentacja

• Prowadzisz ewidencję dokumentacji z podziałem na 19 uporządkowanych działów.
• Dokumenty przechowywane są w formie elektronicznej, z dostępem z dowolnego miejsca oraz przypomnieniami o terminach ich ważności.
• dowiedz się więcej ...
• Tworzysz oceny ryzyka zawodowego (ORZ) zgodnie z metodą PN-N-18002:2011, z zastosowaniem skali 3- lub 5-stopniowej, bez ręcznego wypełniania dokumentów.
• Korzystasz z gotowych wzorów pism przeznaczonych dla pracodawców, pracowników, służb BHP, działów kadr oraz księgowości.
• Każdy dokument możesz przypisać do konkretnej firmy w systemie.
• Masz dostęp do setek wzorów instrukcji stanowiskowych, powiązanych z typami maszyn oraz procesami pracy.
• Dokumenty można dostosować do warunków konkretnej firmy, maszyny lub stanowiska.
• System wspiera proces podejmowania decyzji, podpowiadając właściwe wzory dokumentów i ułatwiając ich dobór.
• Wybrane dokumenty mogą zawierają kody QR, umożliwiające szybki dostęp lub udostępnienie ich w firmie bez konieczności logowania do systemu.

Kontrole zewnętrze i wewnętrzne

• Prowadzisz ewidencję wszystkich kontroli PIP i PIS wraz z datami oraz terminami realizacji zaleceń
• Możesz przypisywać zadania związane z kontrolami zewnętrznymi i wewnętrznymi oraz monitorować ich realizację.
• dowiedz się więcej ...
• System automatycznie generuje odpowiedzi do PIP na nakazy i wystąpienia, ograniczając czas potrzebny na przygotowanie dokumentów oraz ryzyko błędów.
• Masz dostęp do rozbudowanej bazy pozycji kontroli wewnętrznych wraz z podstawami prawnymi, uzasadnieniami i komentarzami, opartych na rzeczywistych przypadkach.
• Baza wiedzy jest aktualizowana na bieżąco na podstawie kontroli przeprowadzanych przez PIP i PIS u użytkowników systemu.

Wypadki

System wspiera obsługę zdarzeń wypadkowych na każdym etapie - od zgłoszenia, przez kompletowanie dokumentacji, aż po gotowy rejestr.

• Obsługujesz wszystkie typy zdarzeń, w tym wypadki przy pracy, w drodze do pracy, wypadki uczniowskie oraz zdarzenia dotyczące osób niebędących pracownikami.
• System umożliwia składanie zeznań online przez świadków i poszkodowanych oraz dodawanie załączników, takich jak dokumenty PDF czy zdjęcia.
• dowiedz się więcej ...
• System monitoruje terminy zgłoszeń i dokumentacji powypadkowej, zapewniając zgodność z obowiązującymi wymaganiami.
• Rejestr wypadków przy pracy generowany jest automatycznie.
• System prowadzi również wykaz zranień ostrymi narzędziami (np. w podmiotach ochrony zdrowia) oraz rejestr zdarzeń potencjalnie wypadkowych.
• Osoby posiadające dostęp mogą samodzielnie zgłaszać zdarzenia, a komplet dokumentów - w tym formularz Z-KW - tworzony jest bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

Badania środowiska pracy

• Prowadzisz pełny wykaz pomiarów czynników szkodliwych na stanowiskach pracy.
• System monitoruje terminy kolejnych pomiarów i przypomina o nich z odpowiednim wyprzedzeniem.
• dowiedz się więcej ...
• System automatycznie generuje karty badań środowiska pracy oraz rejestr wszystkich wykonanych pomiarów.
• Tworzysz raporty stężeń substancji chemicznych na podstawie ich zawartości w stosowanych preparatach.
• Karty charakterystyki substancji są powiązane ze stanowiskami pracy i dokumentacją, co ułatwia ich bieżące zarządzanie.
• Dzięki powiązaniu z pozostałymi modułami wyniki pomiarów są automatycznie uwzględniane w:
• ocenie ryzyka zawodowego (ORZ),
• skierowaniach na badania lekarskie,
• wykazach pracowników narażonych na substancje chemiczne oraz czynniki rakotwórcze lub mutagenne

Maszyny i urządzenia

• Tworzysz kompletny wykaz maszyn i urządzeń, z podziałem na typy, oznaczeniem zabezpieczeń oraz listą potencjalnych zagrożeń.
• System monitoruje terminy przeglądów technicznych i przypomina o nich z odpowiednim wyprzedzeniem.
• dowiedz się więcej ...
• Dzięki powiązaniu danych dokumentacja aktualizuje się przy zmianie parametrów maszyny, bez konieczności ręcznego wprowadzania zmian.
• Każdą maszynę można oznaczyć kodem QR, który umożliwia szybki dostęp do instrukcji lub dokumentacji.
• Każda maszyna może być automatycznie uwzględniana w:
• ocenie ryzyka zawodowego (ORZ),
• instrukcjach stanowiskowych,
• programach instruktaży stanowiskowych

Obiekty / budynki

• Masz możliwość prowadzenia harmonogramu przeglądów technicznych dla całej infrastruktury obiektów.
• Każdy termin przypisywany jest do konkretnego obiektu, a system automatycznie przypomina o zbliżających się przeglądach.
• dowiedz się więcej ...
• System monitoruje m.in.:
• przeglądy gaśnic i hydrantów,
• próby ciśnieniowe węży,
• aktualność instrukcji IPB (Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego),
• badania instalacji elektrycznych (rezystancja izolacji, uziemienia, ochrona przeciwporażeniowa),
• kontrole przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych oraz instalacji gazowych.

Rejestry / wykazy

• Wszystkie dane są przechowywane w jednym miejscu, zawsze aktualne i gotowe do pobrania lub dalszego przetwarzania.
• dowiedz się więcej ...
• System automatycznie prowadzi i aktualizuje kluczowe rejestry BHP, w tym:
• rejestr wypadków przy pracy i sytuacji potencjalnie wypadkowych,
• wykaz badań środowiska pracy,
• rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia,,
• rejestr pracowników narażonych na substancje rakotwórcze, mutagenne i biologiczne,
• rejestr prac o działaniu rakotwórczym, mutagennym i mutagennym, a także biologicznym,
• rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby,
• rejestr wydanych zaświadczeń.

Własne słowniki

• Masz możliwość edytowania słowników, które stanowią podstawę struktury systemu.
• Dzięki temu system może być dostosowany do specyfiki branży, organizacji oraz wewnętrznych standardów, bez konieczności ingerencji programisty.
• dowiedz się więcej ...
• Słowiniki obejmją m.in.:
• procesy pracy,
• wzorce zagrożeń do ORZ,
• typy maszyn wraz z przypisanymi zagrożeniami i instrukcjami,
• typy szkoleń,
• typy dokumentów,
• środki ochrony indywidualnej,
• kwalifikacje pracownicze,
• akty prawne.

Jedna firma to za mało?

• Tworzysz konta użytkowników i nadajesz dostęp do wybranych modułów - zgodnie z rolą i zakresem obowiązków.
• dowiedz się więcej ...
• Otrzymujesz pełny wgląd w sytuację BHP w każdej firmie - niezależnie od jej wielkości czy złożoności struktury.
• Dodstosuj unikalne parametry dla każdej firmy osobno.